Историческая справка
об архиве Верхнекетского района

 

Государственный архив Верхнекетского района (Верхнекетский райгосархив) образован решением исполкома Нарымского Окружного Совета депутатов трудящихся Новосибирской области от 4 мая 1940 года №147 «Об организации архивов в районах: Парбигском, Молчановском, Верхнекетском, Васюганском и Пудинском». Первым на должность заведующего архивом был назначен Делицин Андриян Афанасьевич, который проработал до июня 1940 года. Одной из особенностей деятельности архива в 40-е годы была текучка кадров. Связано это было с тем, что на работу принимались случайные, необученные люди. Приём документов производился в хаотичном порядке, описи дел не велись, дела не прошивались, обложками дел служили обои и газеты. Архив располагался в не отапливаемой комнате площадью 15 кв.м. в помещении районного отдела милиции.

Ситуация переменилась в октябре 1959 года, когда архив переехал в здание райисполкома, где был выделен кабинет и хранилище площадью 30 кв.м. С этим периодом связана комплексная работа по обеспечению сохранности, ведению учёта, использования документов, хранящихся в архиве, а также в учреждениях и организациях. Появился научно-справочный аппарат, стали составляться списки организаций - источников комплектования архива. В 1982 году сотрудники Томского областного архива оказали консультативно-методическую помощь в составлении описей дел постоянного срока хранения наиболее крупных фондов.

В марте 1990 года Верхнекетский райгосархив получил статус архивного отдела Верхнекетского районного исполнительного комитета.

В декабре 1991 года в Верхнекетском районе создана администрация Верхнекетского района, архивный отдел стал её структурным подразделением.

В целях наиболее полного удовлетворения социально-правовых интересов граждан, обеспечения сохранности, учёта и использования документов по личному составу предприятий, учреждений и организаций, в том числе ликвидированных и реорганизуемых, с марта 1993 года в состав архивного отдела была введена вторая штатная единица - специалиста по работе с документами по личному составу. В этот период проводилась большая работа по сохранности документов, отражающих трудовые отношения в организациях района. Своевременная работа позволила сохранить основной комплекс документов для выполнения запросов социально-правового характера. В настоящее время на хранении в Верхнекетском архиве находится 73 фонда документов по личному составу.

В 2000 году, после реконструкции бывшего помещения магазина, архив был размещен в кирпичном здании, которое позволило значительно увеличить площадь архивохранилища и улучшить условия работы архивных работников.

В связи с реформированием системы органов местного самоуправления на основании распоряжения Главы администрации Верхнекетского района от 31 октября 2005 года №306-рк архивный отдел администрации района с 1 января 2006 года был реорганизован. Сотрудники архива получили статус специалистов Управления делами. Основные задачи остались прежними - хранение и комплектование архивных фондов за счёт организаций и сельских поселений, расположенных на территории Верхнекетского района.